Software de nómina y gestión de capital humano
Toma el control interno con nuestro software de nómina SaaS. Una plataforma tecnológica robusta, intuitiva y lista para usarse, diseñada para empresas que requieren administrar directamente sus procesos de capital humano con tecnología de vanguardia.
¿Esto te suena familiar?
- Tu software tarda semanas en actualizarse cada vez que cambia la legislación.
- Tu equipo de RH descubre los errores el día que ya no tiene remedio.
- Llevas meses esperando que IT integre la nómina con tu ERP — y sigue sin pasar.
- Y cada cierre de mes es una carrera contra el tiempo, no un proceso.
Si reconociste al menos una de estas situaciones, este software fue construido para resolverlas.
Toda tu nómina en una pantalla.
Dashboards en vivo con métricas de cumplimiento, dispersión, alertas y reportes ejecutivos. Acceso desde cualquier dispositivo, datos siempre sincronizados.
Quiero verlo funcionar →Tecnología aplicada a capital humano.
Nómina y Fiscal
- Nómina automatizada (ordinaria, PTU, finiquitos)
- Recibos CFDI (timbrado SAT, PDF y XML)
- Firma electrónica de documentos
- Cumplimiento SAT, IMSS, INFONAVIT, LFT
- Integración con instituciones y bancos
Gestión del Colaborador
- Portal de autoservicio (Colabora)
- Expediente laboral digital
- Control de asistencia (Asisto) con geo
- Dispositivos biométricos
- App móvil HumanSite
Talento y Desarrollo
- Reclutamiento y selección (Recluta)
- Evaluación de desempeño
- Capacitación (Aprendo)
- Constancias DC3/DC4
Inteligencia y Automatización
- BI: dashboards y KPIs
- Rotación y costos laborales
- Automatización de aprobaciones
- Auditoría y trazabilidad
- Seguridad y accesos por roles
Plataforma e Infraestructura
- 100% nube, multiempresa, multi-RFC
- Multi-dispositivo y navegador
- Soporte: tickets, teléfono, chat, SLA
- RPA y agentes cognitivos
Verlo en acción
Cotiza nuestras funcionalidades para tu empresa
¿Por qué Human Site y no otros?
Los sistemas internacionales son poderosos. Pero también tardas 6 meses en implementarlos, necesitas un consultor para cada actualización y nunca van a entender por qué el SAT cambió las reglas a mediados de año.
| Característica | Human Site | Otras opciones |
|---|---|---|
| Cumplimiento SAT/IMSS/STPS nativo | ✓ Sí, garantizado | Requiere configuración |
| Soporte en español + horario MX | ✓ Equipo en CDMX | Tickets / 48-72 h |
| Integración con SAT, IMSS, INFONAVIT | ✓ APIs nativas | — |
| Reportes para autoridades mexicanas | ✓ Pre-configurados | Personalización extra |
| Implementación | ✓ 30-45 días | 3-6 meses |
| Combinable con consultoría | ✓ Mismo proveedor | Solo software |
| Actualización con reformas fiscales | ✓ Tiempo real | Releases trimestrales |
- Tu nómina funciona aunque tus esquemas de pago sean complejos
- Conectado con las autoridades mexicanas desde el día uno
- Menos intervención manual, menos errores
- Tu equipo gestiona desde el celular, sin ir a la oficina
- Sin servidores propios, sin mantenimiento de IT
- Cada colaborador resuelve sus trámites sin pasar por RH
- Dashboards en tiempo real para decisiones con datos, no suposiciones
- Información protegida y equipo disponible cuando lo necesitas
Conectado con tus herramientas.
Se conecta con lo que ya tienes. APIs REST documentadas para SAP, Oracle, QuickBooks, HubSpot y Salesforce. Si usas algo distinto, lo integramos — sin cambiar tu stack tecnológico actual.
¿Necesitas otra integración? Tenemos APIs REST documentadas para conectar con cualquier sistema.
Demo en vivo, personalizada a tu operación.
45 minutos con un especialista. Te mostramos la plataforma con datos similares a tu industria y respondemos cualquier pregunta técnica.
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Preguntas que deberías hacer antes de firmar cualquier licencia
Lo que nadie te explica cuando estás eligiendo un software de nómina
¿Qué es HumanSite y quién lo desarrolló?
HumanSite es el software de nómina SaaS de AP Smart, desarrollado en México para la realidad fiscal y laboral del país. A diferencia de los sistemas internacionales, tiene cumplimiento nativo, actualización automática ante reformas y seis capacidades que marcan la diferencia en el día a día: automatización de flujos de trabajo, portal de autogestión para colaboradores, visión 360° por rol, app móvil, inteligencia de negocios con dashboards en tiempo real y seguridad con infraestructura en la nube.
El resultado práctico: tu equipo deja de perseguir actualizaciones, tus colaboradores resuelven sus propios trámites y tú tomas decisiones de capital humano con datos reales — no con reportes manuales del día anterior.
¿Qué es el CFDI de nómina y por qué importa?
El CFDI de nómina — Comprobante Fiscal Digital por Internet — es el documento fiscal que acredita el pago de salarios ante el SAT. Desde 2014 es obligatorio para todas las empresas en México con trabajadores formales, y desde 2023 opera bajo la versión 4.0 del estándar, que introdujo cambios significativos en la estructura del complemento de nómina y en los catálogos de percepciones y deducciones.
Un CFDI de nómina mal timbrado — con datos incorrectos, catálogos desactualizados o complemento de versión anterior — es técnicamente inválido ante el SAT. Eso significa que el gasto no es deducible para la empresa y que el trabajador puede tener problemas para acreditar sus ingresos ante el IMSS o el INFONAVIT.
HumanSite genera y timbra CFDI de nómina 4.0 de forma automática, con validación previa contra los catálogos vigentes del SAT antes de cada envío.
¿Tu software de nómina esta en cumplimiento con la legislación?
La legislación laboral y fiscal en México cambia con frecuencia y sin aviso previo suficiente. Para una empresa, eso significa que el software que usaba ayer puede no ser suficiente hoy. HumanSite fue construido precisamente para ese escenario: cumplimiento fiscal nativo, actualización automática ante reformas y sin depender de un consultor externo para cada cambio. La pregunta no es si tu software cumple con la legislación hoy — es si va a seguir cumpliéndola el próximo año.
¿Cuál es el mejor software de nómina para empresas mexicanas?
La respuesta honesta depende del tamaño de la empresa, la complejidad de sus esquemas de pago y la capacidad técnica del equipo que va a operarlo.
Dicho eso, hay criterios que cualquier sistema serio debe cumplir: cumplimiento fiscal nativo con timbrado CFDI 4.0 y catálogos actualizados automáticamente, integración con ERP sin exportar archivos manualmente, actualización en tiempo real ante reformas y soporte con conocimiento fiscal mexicano real — no un manual internacional.
HumanSite fue diseñado con esos criterios como base, no como características adicionales. Y va más allá: automatiza flujos de trabajo, ofrece portal de autogestión para colaboradores, dashboards con inteligencia de negocios en tiempo real y app móvil para gestión desde cualquier lugar.
El resultado es concreto: tu equipo recupera tiempo operativo, reduce errores y toma decisiones de capital humano con datos reales — no con reportes manuales del día anterior. Es la diferencia entre un sistema construido para México y uno adaptado para México.
¿Qué diferencia hay entre un sistema de nómina en la nube y uno local?
Un sistema local vive en los servidores de la empresa: requiere instalación, mantenimiento de infraestructura, actualizaciones manuales y un equipo de IT que lo soporte. Cuando el SAT actualiza sus catálogos o el IMSS modifica sus tablas, alguien tiene que instalar la actualización antes de que el sistema la refleje. Si ese proceso tarda días, la empresa opera con información desactualizada.
Un sistema en la nube — SaaS — opera desde servidores del proveedor y se actualiza de forma centralizada. Cuando hay un cambio regulatorio, el proveedor lo implementa una vez para todos sus clientes simultáneamente. La empresa no gestiona infraestructura, no instala actualizaciones y no depende de IT para mantenerse al día con el SAT o el IMSS.
HumanSite es 100% en la nube. Eso significa que el día que el SAT publique una modificación al complemento de nómina, tu sistema ya la tiene — sin que tu equipo haga nada.
¿Cuánto tiempo tarda implementar HumanSite?
La implementación de HumanSite para el módulo de nómina toma entre 12 y 16 semanas, dependiendo del número de colaboradores. El proceso incluye kick off, planeación, análisis y diseño, cargas y configuración, capacitación, corridas paralelas y cierre del proyecto.
Durante la implementación hay un especialista asignado a tu cuenta. Tu equipo de RH no gestiona la configuración técnica — la valida. La diferencia importa porque significa que el proceso no depende de la disponibilidad de IT ni de un consultor externo.
¿HumanSite se integra con el ERP que ya usamos?
HumanSite tiene APIs REST documentadas para integración con SAP, Oracle, QuickBooks, HubSpot y Salesforce. Si tu empresa usa un sistema distinto, la integración se evalúa en la etapa de diagnóstico — en la mayoría de los casos es viable sin necesidad de cambiar tu stack tecnológico actual.
El objetivo es que HumanSite entre a tu operación sin obligarte a reemplazar lo que ya funciona.
¿Prefieres que lo gestionemos nosotros por completo?
El software se complementa perfecto con Maquila de Nómina o Servicios Especializados.
