La pregunta no es si tercerizas servicios especializados, es si lo haces de forma segura.
AP Smart se encarga de la responsabilidad patronal de tus colaboradores: nómina, seguridad social, cumplimiento fiscal y representación ante las autoridades laborales y fiscales. Tu equipo trabaja para ti. El riesgo legal trabaja para nosotros.
7 áreas que cubrimos integralmente.
Tenemos un sistema completo de administración de personal donde cada pieza está pensada para reducir tu riesgo y aumentar la productividad de tu operación.
Tu nómina cierra a tiempo, siempre
Optimización de los tiempos de respuesta en los procesos de la nómina.
Tu equipo recibe más sin que pagues más
Seguro de vida, préstamos, gastos médicos menores y fondo de protección médica para ejecutivos.
Alguien que responde ante las autoridades por ti
Atendemos y gestionamos todos los requerimientos regulares y extraordinarios de las autoridades locales y federales.
Cero sorpresas cuando cambian las reglas
Modelo de pago adaptado y 100% apegado a las nuevas reformas fiscales y laborales.
RH deja de apagar incendios
Incremento en la productividad y la satisfacción laboral de tu equipo.
Automatización sin costo adicional
Automatización de los procesos de nómina y capital humano a través del software, sin costo adicional.
Ahorros
El ahorro no es el objetivo, es contratar especialistas. Cuando eliminas multas, ajustes retroactivos y horas de tu equipo gestionando crisis, el número aparece solo. Te lo mostramos documentado antes de cerrar el primer trimestre.
No improvisamos tu nómina. La diseñamos
Alta rentabilidad
Un esquema laboral eficiente debe cuidar las finanzas de la empresa sin descuidar al talento. Con nuestros servicios especializados, maximizamos el retorno de inversión de tu capital humano mediante una reingeniería de compensaciones totalmente apegada a la ley. Logramos beneficios financieros tangibles:
- Beneficios adicionales (seguros de vida, SGMM, préstamos).
- Atracción y retención de talento clave.
Blindaje legal
Nuestra prioridad es proteger el patrimonio de tu empresa. Diseñamos estructuras sólidas que eliminan cualquier contingencia frente a las autoridades. Te brindamos un escudo protector preventivo ante:
- Auditorías de congruencia fiscal.
- Revisiones de cuotas de seguridad social.
- Inspecciones y regulaciones laborales.
Lo que ganas cuando trabajas con AP Smart.
No prometemos resultados, los entregamos. Estos 6 diferenciadores son lo que nuestros clientes reportan después del primer año de operación con nosotros.
Más beneficios a colaboradores
Acceso a beneficios premium que retienen talento sin que la empresa absorba costos extra.
Crecimiento en utilidades
Optimización de costos operativos y normativos que mejora directamente el margen.
Satisfacción de los empleados
Procesos claros, pagos puntuales y dudas resueltas en horas, no en semanas.
Disminución de riesgos
Menor complejidad operativa
Reducción de costos
Empresas satisfechas
Operación a partir de abril 2024
Operación a partir de junio 2021
Operación a partir de febrero 2024
Una cotización hecha con tu nómina, no con supuestos.
Con la Nómina Ciega replicamos tu nómina real y te devolvemos una propuesta a la medida en 48 h hábiles, sin cambiar nada en tu operación.
- Basada en tu nómina real.
- A la medida de tu empresa.
- Sin compromiso.
Solicitar auditoría gratuita
Lo que toda empresa debería saber
antes de contratar
servicios especializados de nómina
¿Qué son los servicios especializados de nómina en México?
Los servicios especializados de nómina son un modelo de administración de personal donde una empresa externa asume la gestión integral de colaboradores: contratación, nómina, seguridad social y cumplimiento fiscal. En México, este modelo está regulado por la reforma al artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación en abril de 2021. Desde esa fecha, cualquier empresa que preste servicios especializados debe contar con registro vigente en el REPSE — el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas — ante el IMSS. Sin ese registro, el contrato no tiene validez legal.
¿Qué es el REPSE y qué empresas lo tienen?
El REPSE es el registro obligatorio que el IMSS otorga a las empresas autorizadas para prestar servicios especializados de personal en México. No es un trámite opcional ni una certificación de calidad — es un requisito legal sin el cual la empresa contratante pierde el derecho a deducir fiscalmente los pagos realizados al proveedor y asume responsabilidad solidaria ante cualquier contingencia laboral o fiscal de los colaboradores asignados.
AP Smart opera con 12 registros REPSE activos y vigentes ante el IMSS, lo que nos convierte en uno de los proveedores de servicios especializados con mayor respaldo regulatorio en México. Cada contrato que firmamos está asociado a un registro específico, sin simulaciones ni esquemas que generen riesgo para tu empresa.
¿Qué empresa puede asumir la responsabilidad patronal en México?
Solo una empresa con registro REPSE vigente ante el IMSS puede asumir legalmente la responsabilidad patronal de colaboradores en un esquema de servicios especializados. Esto significa que la empresa prestadora — no la contratante — figura como patrón ante el IMSS, el INFONAVIT y la STPS, y responde directamente por el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, pago de cuotas obrero-patronales y derechos laborales de los trabajadores asignados.
AP Smart asume esa responsabilidad de forma integral. Tu empresa recibe el talento y los resultados. Nosotros respondemos ante las autoridades.
¿Qué pasa si mi proveedor actual no tiene REPSE o su registro venció?
Las consecuencias son tres y las tres son graves:
Primera, tu empresa pierde el derecho a deducir fiscalmente los pagos realizados a ese proveedor. La autidoría puede rechazar esas deducciones de forma retroactiva, lo que genera un ajuste fiscal sobre ejercicios ya cerrados.
Segunda, tu empresa asume responsabilidad solidaria sobre las obligaciones laborales y de seguridad social de los colaboradores asignados por ese proveedor. Si el proveedor no pagó cuotas al IMSS o no cumplió con la LFT, tú respondes también.
Tercera, el contrato de servicios especializados puede ser declarado nulo, lo que expone a la empresa a reclamaciones laborales directas de los trabajadores involucrados.
La verificación del REPSE de cualquier proveedor es pública y gratuita en el portal del IMSS. Si no has verificado el de tu proveedor actual, es el primer paso que deberías dar hoy.
¿Cómo saber si mi esquema actual de servicios especializados es válido?
Hay cuatro preguntas que lo determinan: ¿Tu proveedor tiene REPSE vigente y específico para la actividad que te presta? ¿El contrato describe con precisión el servicio especializado — no solo la asignación de personal? ¿Tu proveedor te entrega mensualmente el comprobante de pago de cuotas al IMSS de los colaboradores asignados? ¿Los CFDI de los pagos al proveedor están correctamente timbrados con el complemento correspondiente?
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es “no sé”, tu esquema tiene un riesgo que todavía no has cuantificado. La auditoría preventiva gratuita de AP Smart responde esas cuatro preguntas en 30 minutos.
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