¿Qué es el REPSE?
Guía completa para empresas mexicanas que contratan o prestan servicios especializados de personal.
La respuesta corta
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, administrado por el IMSS. Toda empresa que preste servicios especializados de personal en México está obligada por ley a tenerlo — y toda empresa que contrate esos servicios está obligada a verificar que su proveedor lo tenga vigente.
Por qué existe el REPSE
Antes de abril de 2021, el esquema de subcontratación de personal en México operaba sin un registro centralizado de proveedores. Eso generó décadas de simulaciones: empresas que facturaban servicios de personal sin cumplir con sus obligaciones de seguridad social, sin pagar cuotas al IMSS, sin respetar los derechos laborales de los trabajadores asignados — y sin que la empresa contratante pudiera verificarlo fácilmente.
La reforma al artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021, cambió eso de forma estructural. A partir de esa fecha, la subcontratación de personal quedó prohibida en su forma tradicional y se estableció un nuevo marco legal para los servicios especializados: actividades que no forman parte del objeto social o actividad económica preponderante de la empresa contratante pueden seguir tercerizándose, pero solo a través de proveedores registrados en el REPSE.
El objetivo declarado de la reforma fue eliminar los esquemas de simulación, garantizar los derechos de los trabajadores y recuperar la recaudación fiscal que se perdía en esos esquemas. El REPSE es el mecanismo que hace eso posible.
Qué dice exactamente la ley
El artículo 13 de la LFT, en su redacción vigente desde 2021, establece que la empresa contratante y el contratista son responsables solidarios del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores. Esto significa que si el proveedor no paga cuotas al IMSS, no cumple con la LFT o opera sin REPSE vigente, la empresa contratante responde también — con su patrimonio.
Adicionalmente, el artículo 15-D de la LFT prohíbe de forma expresa la subcontratación de personal entendida como la simple asignación de trabajadores. Lo que la ley permite es la contratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no correspondan al objeto social principal de la empresa contratante.
La diferencia entre ambos esquemas no es solo semántica. Es la diferencia entre un contrato válido y un contrato que el SAT puede rechazar.
Quiénes están obligados a tener REPSE
Toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas a favor de otra empresa. Esto incluye:
- Empresas de administración de personal y maquila de nómina que gestionan colaboradores asignados a otras organizaciones.
- Empresas de servicios de limpieza, vigilancia, mantenimiento, tecnología, consultoría o cualquier otra actividad especializada que se preste de forma continua a una empresa contratante.
- Personas físicas con actividad empresarial que presten servicios de esta naturaleza de forma regular.
No están obligadas a tener REPSE las empresas que prestan servicios que sí corresponden a su actividad económica preponderante — por ejemplo, una empresa de software que vende su propio sistema a otra empresa no necesita REPSE para esa operación.
Requisitos para obtener el REPSE
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| RFC activo | La empresa debe tener RFC vigente ante el SAT sin restricciones. |
| Opinión de cumplimiento SAT | Positiva al momento de la solicitud. |
| Opinión de cumplimiento IMSS | Positiva al momento de la solicitud. |
| Objeto social compatible | El servicio especializado debe estar contemplado en el acta constitutiva. |
| Registro en el portal IMSS | Solicitud a través del portal repse.imss.gob.mx con firma electrónica. |
| Renovación cada 3 años | El registro vence y debe renovarse — un REPSE vencido equivale a no tenerlo. |
El proceso de registro es gratuito y se realiza en el portal oficial del IMSS. Sin embargo, mantener el REPSE vigente requiere que la empresa mantenga sus opiniones de cumplimiento positivas de forma continua — lo que implica estar al corriente con SAT, IMSS e INFONAVIT en todo momento.
Qué pasa si tu proveedor no tiene REPSE o su registro venció
Las consecuencias se distribuyen en tres niveles y las tres afectan directamente a la empresa contratante, no solo al proveedor.
Nivel fiscal
El SAT puede rechazar la deducción de los pagos realizados al proveedor sin REPSE vigente. Eso genera un ajuste fiscal retroactivo sobre los ejercicios en que se realizaron esos pagos, más actualización, recargos y, en algunos casos, multas por deducción improcedente. El impacto puede ser significativo si el esquema lleva varios años operando.
Nivel de seguridad social
La empresa contratante asume responsabilidad solidaria sobre las cuotas obrero-patronales de los trabajadores asignados por el proveedor. Si el proveedor no las pagó — o las pagó de forma incorrecta — el IMSS puede reclamar el pago directamente a la empresa contratante, con los recargos y actualizaciones correspondientes.
Nivel laboral
Los trabajadores asignados por un proveedor sin REPSE pueden demandar directamente a la empresa contratante el cumplimiento de sus derechos laborales: liquidación, partes proporcionales, antigüedad. La responsabilidad solidaria establecida en el artículo 13 de la LFT lo hace posible.
En resumen: contratar con un proveedor sin REPSE no es solo un riesgo del proveedor. Es un riesgo tuyo.
Cómo verificar si tu proveedor tiene REPSE vigente
La verificación es pública, gratuita y tarda menos de dos minutos. El proceso es el siguiente:
- Ingresar al portal oficial del IMSS: repse.imss.gob.mx.
- Seleccionar la opción de consulta pública de registros.
- Buscar por RFC o razón social del proveedor.
- El sistema muestra si el registro está activo, la fecha de vencimiento y las actividades para las que está autorizado.
Hay tres cosas que verificar además de que el registro exista: que esté vigente — no vencido —, que la actividad autorizada corresponda al servicio que te está prestando, y que el RFC del proveedor coincida exactamente con el que aparece en los CFDI que te emite.
Un REPSE activo pero con actividad distinta a la que se presta es tan inválido como no tenerlo. El SAT lo sabe y lo revisa.
La verificación mensual que muy pocas empresas hacen
El REPSE puede cancelarse o vencer en cualquier momento si el proveedor pierde su opinión de cumplimiento positiva ante el SAT o el IMSS. Eso significa que un proveedor que tenía REPSE vigente cuando firmaste el contrato puede no tenerlo seis meses después — y tú seguirías pagándole sin saberlo.
La buena práctica es verificar el REPSE de cada proveedor de servicios especializados al menos una vez al mes, o cada vez que se realice un pago significativo. No es un trámite complejo — es una consulta de dos minutos en el portal del IMSS — pero es la diferencia entre detectar el problema antes de que el SAT lo haga o después.
Preguntas frecuentes sobre el REPSE
¿El REPSE tiene costo?
El registro en sí es gratuito. El costo real es el de mantener las opiniones de cumplimiento positivas ante SAT e IMSS de forma continua, lo que requiere estar al corriente con todas las obligaciones fiscales y de seguridad social.
¿Cuánto dura el REPSE?
Tres años a partir de la fecha de registro. Al vencer, la empresa debe renovarlo. Si no lo renueva, el registro queda inactivo y cualquier contrato de servicios especializados firmado después del vencimiento carece de respaldo legal.
¿Puede una empresa tener más de un registro REPSE?
Sí. Las empresas que prestan servicios especializados en múltiples actividades pueden tener registros distintos para cada una. AP Smart, por ejemplo, opera con 12 registros REPSE activos ante el IMSS, cada uno correspondiente a una actividad específica de administración de personal.
¿Qué diferencia hay entre REPSE y outsourcing?
El outsourcing en su forma tradicional — asignación de personal sin más — quedó prohibido con la reforma de 2021. El REPSE no legaliza el outsourcing: regula los servicios especializados, que son un esquema distinto. La diferencia fundamental es que en los servicios especializados el proveedor realiza una actividad que no corresponde al objeto principal de la empresa contratante, con sus propios trabajadores, herramientas y metodología.
¿Qué pasa si mi empresa ya tiene un contrato de servicios especializados sin verificar el REPSE del proveedor?
El primer paso es verificar el registro en el portal del IMSS ahora mismo. Si el registro está vigente, el contrato tiene respaldo legal. Si no lo está, la empresa tiene una contingencia activa que debe resolverse antes de que llegue una revisión del SAT o del IMSS. Una auditoría preventiva puede dimensionar el riesgo exacto en función de los pagos realizados y los períodos involucrados.
¿Cómo saber si el servicio que contrató mi empresa requiere REPSE?
La pregunta clave es: ¿la actividad que me presta el proveedor corresponde a su objeto social y no al mío? Si el proveedor hace algo que yo no hago como actividad principal — administración de personal, vigilancia, limpieza, mantenimiento de sistemas — y me asigna trabajadores para hacerlo, ese servicio requiere REPSE. Si tienes duda sobre un contrato específico, la auditoría preventiva de AP Smart lo determina en 30 minutos.
AP Smart y el REPSE
AP Smart es un proveedor de servicios especializados de nómina y capital humano con 12 registros REPSE activos y vigentes ante el IMSS, certificaciones ISO 9001 e ISO 27001, y 29 años de operación ininterrumpida en México sin una sola multa para sus clientes.
Cada contrato que firmamos está asociado a un registro REPSE específico, verificable en tiempo real en el portal del IMSS. Entregamos mensualmente a cada cliente el comprobante de pago de cuotas obrero-patronales de los colaboradores asignados, la opinión de cumplimiento vigente ante SAT e IMSS, y los CFDI correctamente timbrados con el complemento de nómina correspondiente.
Si quieres verificar nuestro REPSE antes de cualquier conversación, puedes hacerlo ahora mismo en repse.imss.gob.mx buscando por razón social AP Smart o por el RFC correspondiente. La transparencia no es un valor que declaramos — es una práctica que sostenemos desde 1997.
AP Smart · Servicios especializados de nómina y capital humano · Ciudad de México · Parte del grupo Humansite · Fundada en 1997 · 12 registros REPSE activos ante el IMSS · ISO 9001 · ISO 27001
¿Tu proveedor actual tiene REPSE vigente?.
Si no lo has verificado recientemente, es el momento de hacerlo. Y si al verificarlo encuentras que no está vigente o que la actividad autorizada no corresponde al servicio que te presta, hay una contingencia activa en tu operación que conviene resolver antes de que lo descubra el SAT.
La auditoría preventiva de AP Smart revisa tu situación actual en 30 minutos, sin costo y sin compromiso. Te decimos exactamente qué riesgo tienes hoy y qué hace falta para resolverlo.
