Deja de procesar nómina. Empieza a gestionarla.
Delega el procesamiento de tu nómina a nuestros expertos. Incluye el acceso a nuestra plataforma avanzada y la operación de un especialista dedicado, garantizando cálculos exactos, dispersión puntual y un cumplimiento riguroso del REPSE.
Lo que resolvemos por ti.
Cubrimos todo el ciclo de nómina, desde la captura inicial hasta el envío del recibo timbrado al colaborador. Sin pasos sueltos, sin cabos por atar.
Manejo de prenómina
Captura estructurada con validaciones automáticas para evitar errores antes del cálculo.
Procesamiento y administración
Cálculo, timbrado y dispersión completos con cumplimiento normativo total.
Información y reportes
Entrega de información, reportes y seguimiento de la nómina en tiempo real.
Panel de autoservicio
Cada colaborador accede a sus recibos, vacaciones y trámites desde su celular.
Automatización IMSS
Movimientos al IMSS automatizados, sin intervención manual de tu equipo.
Timbrado y envío
Recibos timbrados enviados directo al correo de cada colaborador.
Por qué tercerizar
En AP Smart nos obsesiona que tu quincena salga perfecta — para que a ti no te quite el sueño.
Eficiencia operativa
Transformamos procesos de nómina complejos en operaciones ágiles y automatizadas. Al tercerizar tu nómina con AP Smart, liberas valiosos recursos internos de tu departamento de Recursos Humanos, permitiendo a tu equipo enfocarse en la estrategia y no en la carga administrativa. Reducimos significativamente los tiempos de procesamiento y garantizamos la confidencialidad de tu información.
Calcula tus vacaciones 2026
Trabajar con AP Smart es tener herramientas a la mano. Como esta: mira cuántos días te tocan con la reforma de "vacaciones dignas" y tu prima vacacional, al instante.
SLAs claros, soporte humano.
No te dejamos solo después de firmar. Estos son los compromisos contractuales que asumimos.
SOW (Alcance)
- Procesamiento de incidencias
- Procesamiento de nómina
- Cálculos especiales (PTU, bonos, aguinaldo)
- Reportes
SLA garantizado por contrato con penalidades reales
- Nómina procesada en 24 horas
- Cambios atendidos en 4 horas
Si no cumplimos, hay consecuencias económicas para nosotros. No para ti.
Soporte
- Soporte telefónico
- Gestión de tickets
- Atención personal
BPO+
- RH Ticketing
- Implant (recurso en sitio)
Servicios extendidos para operaciones complejas.
Más allá del cálculo de nómina.
Representación ante autoridades
Gestión y representación ante IMSS, INFONAVIT y SAT. Nosotros nos sentamos frente a las autoridades por ti.
Coordinación de finiquitos
Proceso de finiquitos coordinado de principio a fin, sin que tu equipo de RH cargue con la administración.
Entrega a clientes
Colaboración para la entrega de información a clientes (auditorías, certificaciones, due diligence).
Entrega a áreas internas
Colaboración con Finanzas, Legal y Compliance, con la información que necesiten cuando la necesiten.
De tu nómina actual a una nómina sin riesgos
Un proceso predecible, paso a paso: cada etapa tiene entregables claros y un especialista responsable.
Go Live.
Tu equipo no para un solo día
Análisis de costo a la medida de tu nómina.
Te entregamos un análisis comparativo en menos de 48 horas: cuánto te cuesta hoy procesar tu nómina internamente vs. cuánto te costaría con AP Smart, con detalle línea por línea.
Solicitar cotización
Todo lo que deberías saber antes de decidir cómo procesas tu nómina
¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina es un modelo BPO — Business Process Outsourcing — donde una empresa externa procesa la nómina de forma integral: cálculo de percepciones y deducciones, timbrado de CFDI ante el SAT, dispersión de pagos a colaboradores, liquidación de cuotas obrero-patronales ante el IMSS e INFONAVIT, y generación de reportes de cumplimiento. La empresa contratante deja de operar el proceso internamente y delega tanto la ejecución como la responsabilidad sobre el resultado.
A diferencia de un software de nómina — donde la empresa sigue siendo responsable de operar el sistema y garantizar el cumplimiento — en la maquila de nómina el proveedor asume la carga operativa completa y responde contractualmente por los errores, los retrasos y las contingencias fiscales que pudieran derivarse del proceso.
¿Cuál es la diferencia entre maquila de nómina y software de nómina?
Es la pregunta más frecuente en este segmento y la respuesta importa porque determina qué modelo conviene a cada empresa.
Con un software de nómina, la empresa adquiere una herramienta: parametriza el sistema, captura incidencias, corre el proceso, timbra los CFDI, hace la dispersión y verifica el cumplimiento. El software facilita el trabajo, pero el equipo interno sigue siendo responsable de hacerlo bien. Si hay un error de cálculo, un CFDI mal timbrado o un pago de cuotas IMSS fuera de tiempo, la consecuencia la absorbe la empresa.
Con la maquila de nómina, la empresa delega el proceso completo a un proveedor especializado que opera con SLA contractuales y penalidades en caso de incumplimiento. El equipo interno de RH deja de ejecutar para supervisar. El proveedor responde por el resultado.
La decisión entre uno y otro depende de tres factores: el tamaño y complejidad de la nómina, la capacidad técnica del equipo interno de RH, y el apetito de riesgo de la empresa frente a contingencias fiscales. AP Smart ofrece ambos modelos — y puede ayudarte a determinar cuál conviene más a tu operación antes de que tomes una decisión.
¿Qué incluye el servicio de maquila de nómina de AP Smart?
El servicio cubre el ciclo completo de nómina, sin procesos que queden fuera:
Prenómina: captura y validación de incidencias, altas, bajas, modificaciones salariales y variables del período.
Cálculo: procesamiento de percepciones, deducciones, ISR, IMSS e INFONAVIT conforme a la legislación vigente, incluyendo cálculos especiales de PTU, aguinaldo, prima vacacional y finiquitos.
Timbrado SAT: generación y sellado de CFDI de nómina con el complemento vigente, validados ante el SAT antes de la dispersión.
Dispersión de nómina: transferencia de pagos a las cuentas de los colaboradores en el plazo acordado, con comprobante de operación.
Cumplimiento: pago de cuotas obrero-patronales al IMSS, aportaciones al INFONAVIT y retenciones de ISR ante el SAT, con comprobantes mensuales entregados a la empresa.
Reportes: dashboard en tiempo real con resumen de nómina, incidencias, costos y alertas de cumplimiento.
Todo lo anterior con SLA garantizado por contrato: nómina procesada en 24 horas, cambios atendidos en 4 horas, con penalidades económicas para AP Smart en caso de incumplimiento.
¿Cuánto cuesta la maquila de nómina en México?
El costo de la maquila de nómina depende principalmente del número de colaboradores. Con ese dato podemos entregarte una cotización exacta en menos de 48 horas. La propuesta es gratuita, incluye un comparativo contra tu operación actual y no genera ningún compromiso.
¿Cómo es el proceso de migración de nómina a AP Smart?
La migración a AP Smart es un proceso estructurado en cinco etapas: diagnóstico de tu operación actual, configuración y parametrización, migración de datos e historia, pruebas paralelas con tu nómina real y go live. Tu equipo no para en ningún momento durante la transición — hay un especialista asignado desde el primer día hasta el cierre
¿Qué pasa con el historial de nómina y los CFDI anteriores durante la migración?
Todo el historial permanece intacto y accesible. Los CFDI de nómina timbrados antes de la migración siguen siendo válidos ante el SAT — no se cancelan ni se retimbran. El historial de percepciones, deducciones y movimientos IMSS de cada colaborador se migra al nuevo sistema para garantizar que los cálculos de PTU, antigüedad, prima vacacional y finiquitos futuros sean correctos.
La migración no genera ninguna obligación adicional ante el SAT, el IMSS o el INFONAVIT. Para las autoridades, es un cambio interno de operación — no un evento fiscal.
¿Te interesa también el software?
La maquila de nómina se complementa perfecto con nuestro Software de Nómina RH.
